我的外贸通

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外贸业务+邮件归档+CRM的一体化解决方案
一经报价全程自动化

系统功能简介


用户登录


功能说明:根据系统管理中创建的可登录的信息,使用用户名和密码进行系统登录后才能使用本系统的功能。

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系统主界面


功能说明:显示当前用户在本系统中可用的功能菜单。其中顶部是标签栏,用于加载打开的每个模板;左侧是审核任务和消息提醒;中间部分分为四个模块,分别是业务功能模块;财务管理模块;基础资料模块;系统管理模块;右侧是分三个模块,分别是统计汇总模块;仓库管理模块;附加功能模块。  


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我的外贸通操作流程


经营单位资料


功能说明:用于保存本系统中经营单位资料的信息


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操作流程:

1、新建经营单位资料:点击新建节点,输入对应的相关信息,(需要注意的是文本框中为黄颜色的为必填项),然后点击保存即可。

2、修改经营单位资料:双击你要修改内容的文本框即可修改,点击保存即可。

3、删除经营单位资料:点击删除节点即可删除。

4、经营单位资料查询:点击查询按钮即可查询。


产品资料


功能说明:用于保存本系统中产品资料的信息。


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操作流程:

1、新建产品资料:点击新建节点并在里面输入相对应的信息;(需要注意的是文本框中为黄颜色的为必填项,海关编码也是必填项);然后点击保存节点;然后在生产工序或配件点击加号的节点把刚刚保存的信息添加到里面然后在双击刚刚添加的信息完善里面的信息(特别是含税价)。

2、修改产品资料:双击你要修改内容的文本框即可修改,点击保存即可。

3、删除产品资料:点击删除节点即可删除。

4、查询产品资料:点击查询按钮即可查询。


供货商资料


功能说明:用于保存本系统中供货商的资料


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操作流程:

1、新建供货商资料:点击新建节点然后输入相对应的信息,(需要注意的是文本框中为黄颜色的为必填项),点击保存即可。

2、修改供货商资料:双击你要修改内容的文本框即可修改,点击保存即可。

3、删除供货商资料:点击删除节点即可删除。

4、查询供货商资料:点击查询按钮即可查询。


客户资料:


功能说明:用于保存本系统中客户的资料


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操作流程:

1、新建客户资料:点击新建节点然后输入相对应的信息,(需要注意的是文本框中为黄颜色的为必填项),点击保存即可。

2、修改供货商资料:双击你要修改内容的文本框即可修改,点击保存即可。

3、删除供货商资料:点击删除节点即可删除。

4、查询供货商资料:点击查询按钮即可查询。


出口报价


功能说明:用于保存本系统中出口报价的相关信息与统计


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操作流程:

1、新建出口报价:点击新建节点,然后在里面输入相对应的信息,(需要注意的是文本框中为黄颜色的为必填项),然后在报价明细中,双击放大镜按钮添加所需货物,这边便是我们上面添加的产品资料,然后添加货物的单价以及订货量,点击保存,然后在点击上传,再返回到主菜单,在左侧的任务栏确认里面的相关信息。

2、打印单据:点击单据的节点可以打印出出口报价的单据以及出口报价图片的单据。

3、修改出口报价:点击解锁按钮,然后双击你要修改的文本框即可修改然后点击保存。

4、删除出口报价:点击解锁按钮,点击删除即可。

5、查找出口报价:点击查询按钮即可查询。


客户订单


功能说明:根据出口报价后生成客户订单


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操作流程:

1、新建客户订单:点击新建节点,在里面输入相应的信息,(需要注意的是文本框中为黄颜色的为必填项),然后在订单明细中点击放大镜按钮添加相对应的货物。点击保存,然后在点击上传,再返回到主菜单,在左侧的任务栏确认里面的相关信息。

2、打印单据:点击单据的节点可以打印出形式发票以及销售合同。

3、修改客户订单:点击解锁按钮,然后双击你要修改的文本框即可修改然后点击保存。

4、删除客户订单:点击解锁按钮,点击删除即可。

5、查找客户订单:点击查询按钮即可查询。


采购订单


功能说明:根据客户订单中生成的采购订单


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操作流程:

1、新建采购订单:点击新建节点输入相对应的信息,然后再在订单明细中点击放大镜按钮选择对应的货物,(需要注意的是文本框中为黄颜色的为必填项),点击保存然后在点击上传,在返回主菜单在左侧的任务栏确认提交的信息。

2、打印单据:点击单据的节点可以打印出采购订单以及采购订单的图片。

3、修改采购订单:点击解锁按钮,然后双击你要修改的文本框即可修改然后点击保存。

4、删除采购订单:点击解锁按钮,点击删除即可。

5、查找采购订单:点击查询按钮即可查询。


单证


功能说明单证代表着货物,掌握了单据就等于掌握了货物。通过单据转移,达到了货物转移的目的,并使货物的转移合法化。


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操作流程:

1、新建单证:点击新建按钮,然后输入想对应的信息,(需要注意的是文本框中为黄颜色的为必填项),然后在清关明细中点击放大镜按钮添加相对应的货物编号然后在点击数据生成,生成可报关列表然后点击保存,然后在点击上传即可。

2、打印单据:点击单据的节点可以打印出发票,清关发票,清关明细图片,清关箱单,箱单,出口货物报关单,报关箱单,订舱委托书。

3、修改单证:点击解锁按钮,然后双击你要修改的文本框即可修改然后点击保存。

4、删除单证:点击解锁按钮,点击删除即可。

5、查找单证:点击查询按钮即可查询。


出口决算表


功能说明:反映出口的货物的相关金额的


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操作流程:

1、新建出口决算表:点击新建节点,选择相对应的运编号,然后相关信息就可以显示出来。

2、修改出口决算表:点击解锁按钮,然后双击你要修改的文本框即可修改然后点击保存。

3、删除出口决算表:点击解锁按钮,点击删除即可。

4、查找出口决算表:点击查询按钮即可查询。


应付登记


功能说明:客户应该付给供货商的相关费用的资料


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操作流程:

1、新建应付登记:点击收款单位的放大镜选择供货商资料,然后选择相对应的供货商资料。然后输入对应的信息,(需要注意的是文本框中为黄颜色的为必填项),保存即可。然后点击上传,返回主菜单,在左侧任务栏确认上传信息。

2、修改应付登记:点击解锁按钮,然后双击你要修改的文本框即可修改然后点击保存。

3、删除应付登记:点击解锁按钮,点击删除即可。

4、查找应付登记:点击查询按钮即可查询。


应收登记


功能说明:供货商提供所需货物后应收取的费用


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操作流程:

1、新建应收登记:点击新建节点,然后输入相对应的信息,选择付款单位就是客户订单中的客户,(需要注意的是文本框中为黄颜色的为必填项),然后在分拆明细中添加相对应的货物编号,保存然后再上传即可。

2、修改应收登记:点击解锁按钮,然后双击你要修改的文本框即可修改然后点击保存。

3、删除应收登记:点击解锁按钮,点击删除即可。

4、查找应收登记:点击查询按钮即可查询。


付款登记


功能说明:用于保存客户付款的相关信息


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操作流程:

1、新建付款登记:点击新建节点,输入相对应的信息(需要注意的是文本框中为黄颜色的为必填项),然后再在分拆明细中点击放大镜按钮点击添加相对应的应付编号,点击保存即可。

2、修改付款登记:点击解锁按钮,然后双击你要修改的文本框即可修改然后点击保存。

3、删除付款登记:点击解锁按钮,点击删除即可。

4、查找付款登记:点击查询按钮即可查询。


收款登记


功能说明:用于保存供货商收款的相关信息


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操作流程:

1、新建收款登记:点击新建节点,输入相对应的信息,选择付款单位就是客户订单中的客户。(需要注意的是文本框中为黄颜色的为必填项)点击保存即可。

2、修改收款登记:点击解锁按钮,然后双击你要修改的文本框即可修改然后点击保存。

3、删除收款登记:点击解锁按钮,点击删除即可。

4、查找收款登记:点击查询按钮即可查询。


发票登记


功能说明:用于供货商提供货物的发票登记


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操作流程:

1、新建发票登记:点击新建节点,输入相对应的信息(需要注意的是文本框中为黄颜色的为必填项),然在在开票明细中现则相应的决算登记号, 点击保存即可。

2、修改发票登记:点击解锁按钮,然后双击你要修改的文本框即可修改然后点击保存。

3、删除发票登记:点击解锁按钮,点击删除即可。

4、查找发票登记:点击查询按钮即可查询。



1.我的外贸通有哪些版本?

     标准版(业务 & 单证 & OurMail邮件直发等)

     集成版(标准版 & OurMail邮件管理)

     增强版(集成版 & 采购询价 & 样品管理&进销存)

     客户邮件管理(CRM & OurMail邮件管理 )

     样品管理系统(CRM & 样品 & 快递资料 OurMail) 


2.我们的产品具有哪些同类产品不具有的特色功能?


      1. 多次报价单合并(将多次报价单合并成一笔客户合同或采购合同)
           

      2.  客户合同分批出货(含对未出货量的进行统计)
           

      3.  业务进程追踪(追踪每笔业务的成交、购货、出货、船务、交单、结汇)
         

      4.  OurMail 外贸邮件管理系统(与客户、业务系统进行了无缝集成,高效地管理与客户来往邮件)
           

      5.  出货或未出货情况统计(查询指定日期范围内的出货单数,详细的出货或未出货的资料)


      6.  客户关系管理系统(简称CRM,有详尽的客户关系功能)
         

      7.  完善的样品管理系统(收样、寄样、快递费用、样品费用统计等功能)
           

      8.  仓库管理(含入、出登记、库存量统计、出入库明细汇总等)
           

      9.  审核任务管理(含待审、已审的任务列表)
         

      10.  产品套装资料管理(包含自动生成套装合计价格,从报价单、客户合同创建套装产品的工厂采购合同)
         

      11.  备货管理(对成交客户的货物进行出运前的备货管理,该功能特别适用于品种多的外贸企业)
         

      12.  装箱出运管理(已成交货物进行装箱出运或从备货表中进行装箱,可清楚了解已出运、余货等情况)
         

      13.   作日志(我的任务)管理(用于管理每个员工的每天的工作情况)
         

      14.   项目管理(用于跟进跟客户、跟供货商的每个项目的跟进交流情况,有进度、等级的管理,方便查询和统计)


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      3.   为什么要使用我们的软件?


            您是不是觉得邮件太多,按客户进行归档特别麻烦?是不是觉得备货、查货、清点、装箱出运管理千头万绪?是不是觉得无从分发邮件给业务员进行协同办公?是不是管理产品库存特别头疼?是不是觉得样品管理的事特别麻烦?是不是觉得找工厂资料很累?是不是觉得查询以往给客户报价的产品价格资料非常麻烦?是不是想不需要了解出货报价时的拼柜情况,是不是更想精确了解如果做这一单有多少利润、能赚多少钱?同时,如果能有个工具自动提醒我,什么时候该订仓了、什么时候该客户货物装船了等等该有多好啊,更有甚者,如果能让我掌握所有进行中的业务的进展状况,如已出货、未出货情况,又能解放我做各种单证的烦恼的话那就太好了!还有,软件如果还能支持远程办公,即在在家里或出差在外时也可以充分利用公司服务器上的数据进行办公的话就会更加令我神往了!

            如果您有以上任一需求,请使用“我的外贸通”吧,她能给您一个完美的解决方案,同时我们更加期待您来发现软件中更多的惊喜!


4.我的外贸通软件管理的流程概要?


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5.如何购买我们的产品?

      1. 请联系您所在地的代理商或经销商。您也可以直接联系我们。

      2. 以传真方式签订软件购买协议。

      3. 汇款至我公司。

      4. 将汇款底单传真到我公司(并附上贵方详细联系方式,比如:公司名称、电话、联系人)。

      5. 在收到贵公司传真后,一个工作日内给用户进行注册。


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